Tanto si las personas de la empresa trabajan en la oficina o en casa, es imprescindible registrar las horas de trabajo realizadas y hacer llegar la información al departamento para que lo gestione al momento.
Vamos a profundizar más sobre las aplicaciones de control horario, todos sus beneficios y funcionalidades para que resuelvas todas tus dudas.
¿Qué es una app control horario?
Hoy en día existen muchas dudas sobre como registrar el control horario de una empresa correctamente, más aún si tiene diferentes tipos de jornadas laborales o si dispone de opción de teletrabajo.
Registrar las horas trabajadas y asegurarse del cumplimiento de estas por parte de los empleados no es una tarea tan fácil. Además, es obligatorio realizar este registro, por lo que disponer de una app control horario puede beneficiar y ayudar a la empresa a centrarse en otras tareas más importantes para el progreso de la organización.
Vamos al grano, ¿Qué es una app control horario? Es una herramienta o software que permite a los empleados registrar su jornada laboral y fichar a través de una aplicación. Estas apps están cobrando cada vez más relevancia, debido a que las empresas ahora mismo tienen por ley la obligatoriedad de realizar un control horario.
Además, a menudo estas aplicaciones cuentan con modalidades que pueden personalizarse en función de las necesidades de la empresa. Una app control horario permite al trabajador acceder a su usuario, realizar las entradas y salidas desde su dispositivo móvil, garantizando así el cumplimiento de las jornadas laborales.
Beneficios de una app de control horario y fichaje
Contar con una app control horario tiene múltiples beneficios en términos de flexibilidad como el ahorro de tiempo al gestionar de manera eficiente el control de fichajes y horario. Otros beneficios son:
- Compatibilidad con el dispositivo móvil al disponer de una aplicación multidispositivo que sea compatible con móvil y ordenador para poder fichar sin problemas. Tanto un sistema iOS como Android y desde cualquier lugar.
- Sencillez de uso: La facilidad de uso de una aplicación es muy importante. La intuición a la hora de navegar y registrar todo lo necesario, agiliza la tarea de fichar y evita tener que disponer de una guía para poder utilizar la aplicación.
- Mayor seguridad: Las aplicaciones control horario cuentan con importantes sistemas de seguridad, son mucho más seguras de lo que nos podemos imaginar. Asimismo, ayudan a los trabajadores a cumplir con el horario establecido y evitar malas conductas.
Funcionalidades de una app de control horario y fichaje
Además de los beneficios que acabamos de destacar, algunas de las funcionalidades de una app control horario son:
- Control con validez legal al cumplir con la normativa del fichaje de trabajadores y evitar sanciones.
- Fichajes flexibles que permiten ajustar la jornada laboral dependiendo de la empresa: fichajes de entrada y de salida de jornadas intensivas, parciales, de verano, etc.
- Campos personalizables, la posibilidad de adaptar la app en función de lo que se necesite y disponer de campos concretos como pueden ser proyectos o clientes.
- Calendario y alertas, cada trabajador puede acceder al calendario de eventos personalizados y recibir alertas si fueran necesario.
- Informes, su realización permite supervisar un control diario y ajustado de los fichajes de los trabajadores en general o de forma individualizada.
Como utilizar una app de fichajes correctamente en una empresa
Las opciones de las que dispone una empresa para registrar los fichajes son infinitas (Excel, sistemas de fichajes por tarjetas, mediante huella dactilar o reconocimiento, software de asistencia…). Pero ¿cómo funciona una app de control horario?
El primer paso de todos es personalizar la aplicación de control horario en función de las necesidades de la empresa que normalmente lo desempeña un empleado de recursos humanos o de administración. Sencillamente, los empleados deben registrar sus horarios de entrada, salidas, pausas o lo que la empresa considere necesario registrar. Finalmente, el administrador puede comprobar que todo se está desarrollando correctamente y notificar las incidencias si se diera el caso.
¿Por qué es obligatorio llevar un control horario?
¿Sabías que es obligatorio lleva un control horario? Desde el 12 de mayo de 2019 las empresas españolas tienen el deber de fichar y llevar un registro diario de las entradas y salidas de los empleados. Esto queda reflejado en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Asimismo, es imprescindible guardar los registros de al menos los últimos cuatro años, facilitar el acceso y consulta a los empleados y comunicar las horas extras. Si este control no se realiza, pueden dar lugar a multas equiparables al tamaño de la infracción.
Qontic, el portal del empleado con control horario y fichaje
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