En definitiva, el control de la jornada laboral ha pasado a ser un tema importante y una realidad a la hora de la gestión dentro del departamento de Recursos Humanos.
Por este motivo, te explicamos de forma práctica la importancia de digitalizar el registro de horario de trabajo y todo lo que lo engloba.
¿Qué es el registro y el control de jornada laboral?
Como hemos podido ver en artículos anteriores el registro de horario de trabajo, se refiere a la anotación de la asistencia, entradas y salidas u otras ausencias de los empleados de las empresas durante su horario laboral.
Por lo tanto, realizar un control nos ofrece múltiples beneficios como veremos más adelante. Apostar por la digitalización en esta parte tan importante de la gestión de la empresa es esencial para evolucionar y mejorar día a día.
La obligatoriedad del registro de horario de trabajo
Desde el 12 de mayo de 2019, tras la publicación en el BOE y la modificación del Estatuto de los Trabajadores se hizo obligatorio el registro de horario de trabajo de los empleados.
La empresa pasa a ser responsable de escoger el mejor sistema de control horario adaptado a sus necesidades para cumplir con la normativa española ante posibles inspecciones de Trabajo y Seguridad Social. Todas y cada una de las empresas deberán utilizar un registro de horario de sus trabajadores independientemente del tipo de jornada laboral al que estén sujetos. Además, la empresa deberá guardar estos registros durante los cuatro años posteriores.
Si tienes alguna duda concreta puedes consultar la Guía Registro Jornada realizada por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
¿Cuál es la mejor forma de registrarlo?
La normativa no especifica cuál es el método que las empresas deben emplear para llevar a cabo su registro de horario de trabajo; por lo que apostar por la digitalización siempre es un acierto. Uno de los métodos más típicos es emplear la herramienta Excel para este registro. Pero es un método de anotación que podría no ser completo, al carecer de fiabilidad y agilidad en su gestión.
Entonces, ¿Cuál es el mejor método para fichar y sacarle el máximo partido al registro de horario de trabajo?
Digitalizar la gestión es el primer paso para que la empresa y el departamento de Recursos Humanos se actualicen y obtengan múltiples beneficios, como los que vamos a ver a continuación. Trabajar con una solución o software de control horario permite a la empresa agilizar trámites y cumplir con la normativa. Además, no importa el tamaño, hay soluciones que se adaptan en funcionalidad y precio a cualquier tipo de compañía.
Beneficios de la digitalización en el registro de horario
Tras decidir cuál es el programa que nuestra empresa va a emplear para este registro, obtendremos varios beneficios de su implantación. Sin olvidarnos de esperar un periodo (breve) de transición en el cual los empleados se familiarizan con la nueva herramienta.
Transparencia y privacidad
Una aplicación corporativa aumenta la confianza y la privacidad de los trabajadores al acceder ellos mismos a con un código personal, como puede ser una clave o huella online a través de un dispositivo móvil u ordenador.
La aplicación tiene la ventaja de poder acceder a tiempo real, de forma que el registro pasa a ser más rápido y se reducen los errores por parte de los empleados y la administración. Asimismo, al ser una solución online, es posible personalizar este registro. ¿Cómo? dependiendo de las necesidades de la empresa o de posibles cambios en el negocio, ya sea por la implantación del teletrabajo, cambios imprevistos o vacaciones.
Control y almacenamiento
El acceso instantáneo nos permite conocer al momento el estado de los empleados, si cuentan con una baja, están de vacaciones, no han acudido al trabajo y cuando han entrado y salido de su puesto de trabajo.
Gracias a la nueva Ley de Control Horario para las empresas, estas deben guardar mínimo cuatro años estos registros por si se da el caso de que lo soliciten en una inspección.
Respecto al almacenamiento, al ser una herramienta online, se puede consultar y modificar sin problemas y no ocupa espacio físico. La información se registra automáticamente evitando fraudes o posibles pérdidas de datos.
Ahorro
Los métodos tradicionales para fichar suelen suponer importantes gastos de personal para una empresa, pero con un software especializado ágil e intuitivo el único gasto es el pago mensual o anual de la solución.
Esto se debe a que reducimos el tiempo que cada empleado, y en particular el departamento de RR.HH., dedica al registro de horario de trabajo al haber automatizado los procesos de control.
Nuestra solución para el registro de horario de trabajo
La clave es escoger la solución correcta para cada empresa y así asegurarnos de registrar la jornada laboral de la mejor manera posible. QONTIC, es un software de Recursos Humanos que se adapta a pequeñas, medianas y grandes empresas, al que podrás acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, estés donde estés.
¡Gestionar la entrada y salida del trabajo nunca ha sido tan fácil!
Gracias a digitalizar el registro de horario de trabajo, tus empleados y empresa pueden centrarse en actividades que aumente la productividad y la eficiencia de la empresa, al invertir el mínimo tiempo en registrar su jornada laboral.
Si aún no conoces nuestra aplicación de gestión de fichajes, vacaciones y partes de trabajo, puedes llamarnos al 919 917 009 o déjanos tus datos y nosotros nos pondremos en contacto contigo.
